檔案柜是指保護(hù)檔案的設(shè)備,主要有傳統(tǒng)檔案柜、新型手動(dòng)檔案柜、以及新型智能檔案柜等,近年來(lái)智能檔案柜緊緊圍繞“環(huán)保、高效、先進(jìn)、高級(jí)、美觀、實(shí)用”幾個(gè)關(guān)鍵詞在市場(chǎng)強(qiáng)勢(shì)亮相,智能檔案柜主要有一下特點(diǎn):
1.企事業(yè)使用智能檔案柜,可以取得長(zhǎng)期效益
智能檔案柜使用壽命長(zhǎng)達(dá)數(shù)十年之久,期間可以不更換檔案設(shè)備,為企事業(yè)檔案管理節(jié)省了大量的時(shí)間和資金,因此企事業(yè)單位使用智能檔案柜可以取得長(zhǎng)期的效益。
2.智能檔案柜可細(xì)致掌控檔案狀態(tài)
檔案管理工作是社會(huì)分工中的重要組成,也是各行業(yè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的支撐依據(jù),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域的全面發(fā)展,對(duì)檔案管理工作提出了更多更高的要求,智能檔案柜通過(guò)檔案一體化控制平臺(tái)、預(yù)設(shè)的定時(shí)操作或者語(yǔ)音操作,可實(shí)時(shí)細(xì)致掌控和了解到檔案的存儲(chǔ)狀態(tài),出現(xiàn)特殊情況可及時(shí)解決。
3.智能檔案柜其核心存在是智能性
隨著科技的發(fā)展,人們的消費(fèi)觀念和結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生改變,特別是智能辦公系列產(chǎn)品,引來(lái)了廣泛的關(guān)注,其智能檔案柜成為了時(shí)下非常熱門(mén)的單品,智能查詢、智能存儲(chǔ)、智能定位是新型智能密集柜的必備特點(diǎn)與核心功能!
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